1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies i podobnych technologii w serwisie internetowym spaexcellence.pl, zwanym dalej „Serwisem”.

Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu jest:

Bożena Kubień beauty & wellness ekspert
os. Zdejszy 4
43-460 Wisła
NIP: 5482543580
REGON: 242843604

E-mail: kontakt@bozenakubien.pl

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, zwanym dalej „RODO”.

2. W jaki sposób zbierane są dane

Dane osobowe są przekazywane Administratorowi dobrowolnie przez użytkowników przede wszystkim za pomocą formularzy dostępnych w Serwisie.

W Serwisie dostępne są w szczególności:

• formularz „Poznaj program Akademii”,
• formularz „Aplikuj do Akademii”.

Ponadto niektóre informacje techniczne mogą być automatycznie rejestrowane podczas korzystania z Serwisu, w szczególności w logach serwera.

3. Formularz „Poznaj program Akademii”

Za pośrednictwem formularza „Poznaj program Akademii” Administrator może zbierać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• miasto,
• nazwę obiektu lub firmy, z którą związany jest użytkownik,
• informacje dotyczące roli zawodowej.

Dane są przetwarzane w celu obsługi prośby użytkownika, w szczególności przesłania informacji dotyczących programu SPA EXCELLENCE Leadership Academy oraz umożliwienia kontaktu związanego z przesłanym zapytaniem.

Podanie danych jest dobrowolne, ale podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do wysłania formularza oraz realizacji prośby użytkownika.

Dane przekazane za pomocą tego formularza nie powodują automatycznego zapisania użytkownika do newslettera ani innych list marketingowych.

4. Formularz „Aplikuj do Akademii”

Za pośrednictwem formularza „Aplikuj do Akademii” Administrator może zbierać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje dotyczące aktualnej sytuacji zawodowej,
• informacje o miejscu pracy lub planowanym miejscu pracy,
• informacje dotyczące roli zawodowej,
• informacje dotyczące wyzwań związanych z zarządzaniem SPA,
• informacje dotyczące celów i oczekiwań wobec Akademii,
• treści odpowiedzi udzielonych przez użytkownika w polach formularza.

Dane są wykorzystywane w celu przyjęcia i rozpatrzenia aplikacji do SPA EXCELLENCE Leadership Academy.

Aplikacje są oceniane przez prowadzącego Akademię. W przypadku osób wybranych do dalszego etapu dane kontaktowe są wykorzystywane w celu nawiązania kontaktu dotyczącego możliwości udziału w Akademii i dalszych kroków.

Samo przesłanie aplikacji nie oznacza przyjęcia do Akademii.

Proces oceny aplikacji nie jest dokonywany wyłącznie w sposób automatyczny.

5. Podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe na następujących podstawach:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie użytkownika przed ewentualnym zawarciem umowy, w szczególności w związku z przesłaniem informacji o Akademii lub złożeniem aplikacji;

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak prowadzenie korespondencji, obsługa zgłoszeń, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami;

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli w określonym przypadku użytkownik dobrowolnie wyrazi odrębną zgodę na określony sposób przetwarzania danych.

Jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda, może ona zostać wycofana w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

6. Kontakt po przesłaniu formularza

Dane kontaktowe przekazane w formularzu „Poznaj program Akademii” mogą zostać wykorzystane do przesłania użytkownikowi programu Akademii oraz do kontaktu bezpośrednio związanego z jego prośbą.

Dane przekazane w formularzu „Aplikuj do Akademii” mogą być wykorzystane do kontaktu z użytkownikiem w sprawie jego aplikacji oraz dalszych etapów udziału w Akademii.

Administrator nie wykorzystuje automatycznie danych podanych w formularzach do wysyłania niezwiązanych z zapytaniem newsletterów ani masowych informacji marketingowych.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W przypadku formularza „Poznaj program Akademii” dane mogą być przetwarzane przez okres niezbędny do przesłania programu, przeprowadzenia korespondencji oraz zakończenia sprawy będącej przedmiotem zapytania.

W przypadku formularza „Aplikuj do Akademii” dane mogą być przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rozpatrywania aplikacji oraz kontaktu dotyczącego Akademii.

Po zakończeniu realizacji danego celu dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do:

• wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Po upływie okresu, w którym dalsze przechowywanie danych jest niezbędne lub prawnie uzasadnione, dane zostaną usunięte albo zanonimizowane.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu oraz bieżącej działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia określonych usług.

Mogą to być w szczególności:

• dostawca hostingu strony internetowej,
• dostawca usług poczty elektronicznej,
• podmioty zapewniające utrzymanie techniczne strony internetowej,
• dostawcy oprogramowania wykorzystywanego do obsługi strony oraz formularzy,
• podmioty świadczące Administratorowi usługi IT,
• podmioty świadczące usługi prawne, księgowe lub inne usługi profesjonalne, jeśli dostęp do danych jest niezbędny do wykonania ich obowiązków,
• organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora są zobowiązane do odpowiedniej ochrony powierzonych im danych.

Formularze dostępne w Serwisie nie są obecnie automatycznie integrowane z systemami newsletterowymi, reklamowymi ani zewnętrznymi platformami marketingowymi.

9. Dane przesyłane przez formularze

Po przesłaniu formularza jego treść jest przekazywana na adres poczty elektronicznej Administratora:

kontakt@bozenakubien.pl

Dane nie są automatycznie przekazywane przez formularz do systemów reklamowych takich jak Meta Ads czy Google Ads.

10. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie wykorzystuje danych przekazanych za pośrednictwem formularzy do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

W szczególności wybór kandydatów do SPA EXCELLENCE Leadership Academy nie odbywa się wyłącznie automatycznie.

Administrator nie wykorzystuje danych przekazanych za pomocą formularzy do zautomatyzowanego profilowania marketingowego.

11. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują prawa określone w RODO, w szczególności:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo uzyskania kopii danych,
• prawo sprostowania nieprawidłowych danych,
• prawo żądania usunięcia danych – w przypadkach określonych przepisami,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych – jeżeli znajdują zastosowanie odpowiednie przesłanki,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie – jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:

kontakt@bozenakubien.pl

Realizacja niektórych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.

12. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

• dostępem osób nieuprawnionych,
• utratą,
• zniszczeniem,
• nieuprawnioną zmianą,
• ujawnieniem,
• innymi formami niezgodnego z prawem przetwarzania.

Dostęp do danych powinny posiadać wyłącznie osoby oraz podmioty, dla których jest to niezbędne ze względu na realizowane zadania.

14. Logi serwera

Podczas korzystania z Serwisu określone informacje techniczne mogą być automatycznie zapisywane w logach serwera.

Mogą one obejmować w szczególności:

• adres IP urządzenia,
• datę i czas połączenia z Serwisem,
• informacje dotyczące przeglądarki internetowej,
• informacje dotyczące urządzenia lub systemu operacyjnego,
• adres żądanego zasobu,
• informacje dotyczące błędów występujących podczas korzystania z Serwisu.

Informacje zawarte w logach mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu, wykrywania błędów oraz ochrony przed nadużyciami.

15. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

W obecnej konfiguracji Serwisu wykorzystywane mogą być przede wszystkim pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony oraz jej funkcji.

Mogą one służyć w szczególności do:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• prawidłowej obsługi formularzy,
• zapamiętania ustawień technicznych,
• zapamiętania wyborów dotyczących prywatności i plików cookies, jeżeli w Serwisie wykorzystywany jest mechanizm zarządzania zgodami.

Pliki cookies ściśle niezbędne do działania żądanej przez użytkownika usługi mogą być wykorzystywane bez uzyskiwania uprzedniej zgody użytkownika.

16. Cookies analityczne i marketingowe

W obecnej konfiguracji spaexcellence.pl nie wykorzystuje narzędzi takich jak:

• Google Analytics,
• Google Ads Conversion Tracking,
• Meta Pixel,
• remarketing Google Ads,
• remarketing Meta Ads,

które powodowałyby wykorzystywanie przez Serwis analitycznych lub marketingowych plików cookies do śledzenia zachowania użytkowników.

Sam fakt, że użytkownik może wejść na spaexcellence.pl poprzez reklamę wyświetlaną w Google, Facebooku, Instagramie lub innym serwisie, nie oznacza, że Serwis instaluje na jego urządzeniu własne marketingowe pliki cookies.

Jeżeli w przyszłości Administrator zdecyduje się na uruchomienie narzędzi analitycznych, reklamowych lub remarketingowych wymagających zgody użytkownika, takie rozwiązania zostaną odpowiednio uwzględnione w niniejszej Polityce, a mechanizm ich uruchamiania zostanie dostosowany do obowiązujących przepisów.

17. Zgoda na opcjonalne cookies

Jeżeli w przyszłości Serwis będzie wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie, które nie są niezbędne do jego działania, będą one uruchamiane zgodnie z decyzją użytkownika, jeżeli obowiązujące przepisy wymagają uzyskania takiej zgody.

Użytkownik powinien mieć możliwość odmowy korzystania z opcjonalnych technologii śledzących oraz późniejszej zmiany swojej decyzji.

Cookies ściśle techniczne są wyjątkiem od zasady wymagającej uprzedniej zgody – Europejska Rada Ochrony Danych wskazuje, że zgoda nie jest konieczna w przypadku cookies technicznie niezbędnych.

18. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

W zależności od używanej przeglądarki możliwe jest między innymi:

• usuwanie zapisanych plików cookies,
• blokowanie wszystkich lub wybranych cookies,
• blokowanie cookies podmiotów trzecich,
• otrzymywanie informacji o próbie zapisania pliku cookie.

Całkowite zablokowanie niektórych cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie określonych funkcji Serwisu.

Jeżeli w Serwisie dostępny jest panel zarządzania zgodami na cookies, użytkownik może również za jego pomocą sprawdzić i zmienić swoje ustawienia dotyczące prywatności.

19. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator korzysta z usług dostawców niezbędnych do prowadzenia strony internetowej i komunikacji elektronicznej.

Jeżeli w związku z korzystaniem z określonej usługi dane osobowe miałyby być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Administrator zapewni, aby odbywało się to zgodnie z przepisami RODO dotyczącymi przekazywania danych do państw trzecich, w szczególności z zastosowaniem wymaganych zabezpieczeń.

20. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych za pośrednictwem formularzy jest dobrowolne.

Niepodanie danych oznaczonych jako obowiązkowe może jednak uniemożliwić:

• przesłanie formularza,
• przesłanie programu Akademii,
• rozpatrzenie aplikacji,
• kontakt w sprawie Akademii.

21. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku:

• zmiany sposobu działania Serwisu,
• dodania nowych funkcji,
• zmiany sposobu przetwarzania danych,
• wprowadzenia nowych narzędzi analitycznych lub reklamowych,
• zmiany dostawców usług technicznych,
• zmiany obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie dostępna w Serwisie spaexcellence.pl.

22. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub niniejszej Polityki Prywatności można skontaktować się z Administratorem:

Bożena Kubień beauty & wellness ekspert
os. Zdejszy 4
43-460 Wisła

E-mail: kontakt@bozenakubien.pl